Phần mềm bảo trì thiết bị Quasoft PM phát triển trên nền tảng
giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể Quasoft ERP của công ty Quasoft. Phần
mềm Quasoft PM giúp chuẩn hóa qui trình bảo trì thiết bị, tối ưu hóa hiệu suất của
thiết bị, máy móc, tăng chất lượng của sản phẩm và dịch vụ, giảm chi phí bảo
trì và chi phí sản xuất, từ đó tối ưu hóa lợi ích của doanh nghiệp.
Phần mềm Quasoft PM cũng giúp tăng cường tích giám sát và hỗ trợ ra quyết định bằng hệ thống báo cáo chuyên sâu và hệ thống cảnh báo tự động. Điều này giúp doanh nghiệp vận hành qui trình bảo trì một cách đầy đủ và liên tục, hạn chế những sơ suất do con người gây ra.
1. Mô hình hệ thống
Phần mềm bảo trì thiết bị giúp doanh nghiệp tự động hóa và giám sát công việc liên quan đến bảo trì nhà máy. Đồng thời tích hợp với các phần hệ Logistic khác như quản lý kho, và mua hàng. Hệ thống hỗ trợ quản lý bảo trì thiết bị cho tất cả các mô hình doanh nghiệp.
Phân mềm bảo trì thiết bị Quasoft PM phát triển trên nền trảng web-base có thể chạy trên nhiều nền tảng hệ điều hành bao gồm Linux, UNIX, and Windows. Cho phép triển khai trên mô hình mạng nội bộ, mạng WAN hoặc internet giúp người dùng có thể làm việc mọi lúc mọi nơi.
Người sử dụng có thể làm việc với hệ thống trên internet trên
hầu hết các trình duyệt vd., Internet Explorer, Firefox hoặc Google Chrome.
2. Các chức năng phần mềm
2.1. Quản lý nguồn lực bảo trì
Quản lý những thông tin cơ bản của các tổ bảo trì, nhân viên và kỹ năng công việc giúp có thể liên hệ ngay với nhân viên khi cần. Ngoài ra những thông tin này giúp phân công việc trên các phiếu bảo trì cũng như để tính toán chi phí nhân công bảo trì trong các báo cáo. Đồng thời giúp phân tích việc sử dụng hiệu quả nguồn lực bảo trì.
2.2. Quản lý thiết bị
· Danh sách vật tư, phụ tùng
· Danh mục thiết bị, các thông số kỹ thuật và tài liệu liên quan
· Quản lý quá trình thay đổi nơi lắp đặt, lịch hoạt động và bộ phận chịu chi phí bảo trì của thiết bị
· Danh mục phụ tùng đi kèm theo thiết bị (spare part)
· Cấu trúc thiết bị (BOM of equipment)
· Quản lý kế hoạch bảo trì thiết bị (Bao gồm bảo dưỡng định kỳ, lịch hiệu chuẩn, lắp đặt …)
· Quản lý lịch giám sát thiết bị
· Có thể bảo trì phụ tùng trên từng bộ phận hay bảo trì toàn bộ các bộ phận của thiết bị
· Xem lịch sử bảo trì, thay thế phụ tùng, di chuyển bộ phận
· Thông tin về sửa chữa cho mỗi phụ tùng, thiết bị và máy khi được lựa chọn, yêu cầu. Các thông tin bao gồm: số lần sửa chữa, loại nguyên nhân, thời gian dừng, chi phí và biên bản
2.3. Quản lý bảo trì
· Theo dõi yêu cầu về bảo trì, nhắc nhở qua email hoặc sms (nếu yêu cầu)
· Theo dõi thời gian sử dụng máy
· Giám sát tình trạng thiết bị
· Lập kế hoạch bảo trì tổng thể
· Lập phiếu bảo trì đột xuất do hư hỏng ngoài kế hoạch.
· Thông tin bảo trì thuê ngoài
· Bảo trì giám sát tình trạng, ghi nhận thông số thiết bị
· Tự động báo các công việc bảo trì qua email
· Ghi nhận công việc bảo dưỡng hàng ngày
2.4. Quản lý kho vật tư và mua hàng:
· Quản lý danh sách nhà cung cấp
· Quản lý các hoạt động nhập xuất kho dụng cụ, phụ tùng
· Tạo danh sách hàng đợi trước khi xuất, nhập kho
· Quản lý kho trên từng vị trí trong kho
· Kiểm kê kho vật tư
· Kiểm kê thiết bị
· Di chuyển vật tư trong kho
· Xác định số lượng tồn kho của từng loại vật tư trên từng vị trí trong kho
· Dựa trên số lượng tồn kho, so sánh với số lượng tồn kho tối thiểu, xuất ra những thông tin để đặt mua hàng và hỗ trợ lập phiếu đặt mua hàng
· Quản lý yêu cầu mua hàng
· Quản lý báo giá
· Quản lý đơn hàng
3. Các chức năng hệ thống
3.1. Cài đặt cấu trúc tổ chức
Phần mềm bảo trì thiết bị Quasoft PM cho phép cấu hình cho các qui mô doanh nghiệp khác nhau, phân vùng dữ liệu để làm việc độc lập hoặc phụ thuộc với các tính năng
3.2. Phân quyền
Phần mềm bảo trì thiết bị Quasoft PM cho phép cấu hình các nhóm làm việc cho từng đơn vị, người sử dụng sẽ được gắn với một hoặc nhiều nhóm tùy theo cơ cấu nhân sự của doanh nghiệp
3.3. Qui trình
Phần mềm bảo trì thiết bị Quasoft PM cung cấp công cụ lập quy trình kết hợp với phân quyền tạo nên một hệ thống hoạt động chặt chẽ, quy trình có thể thiết lâp theo nhiều dạng ở nhiều mức độ, trong từng dữ liệu, từng mô đun và giữa các mô đun với nhau. Với mỗi mô đun áp dụng qui trình có cấu hình các bước, ở mỗi bước có thể áp dụng các chức năng về cảnh báo hoặc kết chuyển dữ liệu để tích hợp.
3.4. Chức năng nhắc việc (nội dung và báo cáo)
· Danh sách tất cả các phiếu bảo trì đến hạn thực hiện (qua email hoặc sms)
· Danh sách các phiếu bảo trì đến hạn kết thúc nhưng chưa kết thúc
· Danh sách các thiết bị có thông số giám sát tình trạng nằm ngoài giới hạn cho phép
· Các báo cáo gửi định kỳ cho những người liên quan
3.5. Tích hợp
· Tích hợp với các phần mềm ERP như SAP, Oracle…
· Tích hợp phần cứng tự động hóa để đo lường hiệu suất thiết bị (Scalar và PLC)
· Xuất/nhập dữ liệu dạng excel
· Đăng nhập, sửa dụng qua internet
4. Hệ thống báo cáo
4.1. Báo cáo bảo trì
· Danh sách thiết bị lọc theo các tiêu chí khác nhau
· Danh sách thiết bị theo khu vực lắp đặt
· Danh sách thiết bị theo dây chuyền
· Danh sách thiết bị theo bộ phận chịu phí
· Danh sách thiết bị về tình trạng khấu hao
· Danh sách thiết bị về tình trạng bảo hành
· Danh sách thiết bị tại các thời điểm thời điểm.
· Thống kê số lượng thiết bị theo loại, nhóm và khu vực tại các thời điểm khác nhau.
· Qui định bảo trì của thiết bị
· Danh sách thiết bị về tình trạng bảo trì
· Danh sách phiếu bảo trì và tình trạng xử lý
· Danh sách vật tư sử dụng để bảo trì thiết bị theo khu vực
· Kế hoạch sử dụng vật tư, phụ tùng
· Kế hoạch bảo trì tuần, tháng …
4.2. Báo cáo chi phí bảo trì:
· Biểu đồ chi phí bảo trì
· Chi phí bảo trì theo các tiêu chí (khu vực, nhóm thiết bị …)
· Phân tích cấu thành chi phí bảo trì (Chi phí vật tư/phụ tùng, chi phí nhân công và chi phí thuê ngoài)
· Phân tích chi phí bảo trì theo giai đoạn
4.3. Báo cáo sự cố và dừng máy:
· Phân tích nguyên nhân dừng máy (Pareto)
· Biểu đồ thời gian dừng máy
· Thời gian dừng máy theo dây chuyền
· Thời gian trung bình giữa hai lần hư hỏng
· Thời gian sửa chữa trung bình kèm với thông tin để đánh gia năng lực công nhân sửa chữa (thời gian hoàn thành, chất lượng công việc sửa chữa)
· Báo cáo MTBF và MTTR theo máy và theo dây chuyền
· Báo cáo khả năng sẵn sàng của thiết bị và dây chuyền
4.4. Báo cáo kho và mua hàng:
· Xuất nhập tồn
· Báo cáo tồn kho
· Biểu đồ tồn kho theo giai đoạn
· Báo cáo mua hàng theo nhà cung cấp
4.5. Báo cáo hiệu suất thiết bị
· Báo cáo hiệu suất thiết bị
· Phân tích chỉ số hiệu xuất thiết bị
4.6. Báo cáo nhân sự bảo trì
· Phân tích nhân sự bảo trì
· Đánh giá thực hiện bảo trì của nhân viên
5. Các lợi ích triển khai
Phần mềm bảo trì thiết bị Quasoft PM được thiết kế nhằm mục đich tối ưu hóa hiệu suất thiết bị, máy móc, nâng cao hiệu quả công việc bảo trì, và tối đa hóa lợi ích của doanh nghiệp.
· Qui trình bảo trì chuyên nghiệp và chặt chẽ
· Tăng cường giám sát hoạt động thiết bị theo các cấp
· Giảm sự cố hỏng hóc của thiết bị
· Giảm thiểu thời gian dừng máy không kế hoạch
· Tăng khả năng sẵn sàng của thiết bị
· Kéo dài tuổi thọ thiết bị
· Giảm thiểu sai xót trong quá trình bảo trì do yếu tố con người
· Tăng cường hiệu suất của thiết bị (OEE)
· Giảm chi phí tồn kho mà luôn đáp ứng vật tư sẵn sàng
