Quản lý hoạt động mua hàng giai đoạn chuyển đổi số
Nhà cung cấp & Báo Giá
Yêu cầu báo giá
Đơn hàng mua
Hàng về nhâp kho

Thông tin nhà cung cấp và báo giá
Với tính năng này, người dùng sẽ được hỗ trợ tốt hơn trong quá trình mua hàng, giảm thiểu tối đa các thao tác thủ công, hỗ trợ quá trình tìm kiếm, đưa ra quyết định mua thông minh dựa trên các thông tin được cung cấp.
Quản lý nhà cung cấp: cho phép người dùng thêm mới/sửa/xóa/cập nhật thông tin nhà cung cấp, tra cứu nhà cung cấp, quản lý danh mục hàng hóa theo nhà cung cấp, đánh giá nhà cung cấp theo lịch sử cung cấp
Quản lý bảng giá nhà cung cấp: dễ dàng cấu hình công thức giá và bảng giá cho từng nhà cung cấp. Theo đó, người dùng có thể tạo và lưu trữ nhiều bảng giá khác nhau, tạo thuận lợi cho quá trình mua hàng. Để tạo các bảng giá của Nhà cung cấp, người dùng có thể thực hiện thông qua việc import bảng giá vào hệ thống chỉ với một vài thao tác click chuột.

Yêu cầu báo giá
Nhằm tối ưu hóa trải nghiệm người dùng, ứng dụng quản lý mua hàng cung cấp cho người dùng tính năng quản lý yêu cầu báo giá. Theo đó người dùng có thể tự động gửi yêu cầu báo giá đến nhà cung cấp dựa theo các thông số được thiết lập trước đó. Cụ thể là:
-
Tự động gửi yêu cầu báo giá tới nhà cung cấp dựa trên mức độ tồn kho, cho phép tạo yêu cầu mua hàng trực tiếp từ các bộ phận
-
Cải thiện hiệu suất hoạt động mua hàng và quản lý kho, gia tăng hiệu suất lưu kho với các quy tắc cung ứng linh hoạt dựa theo mức độ tồn kho tối thiểu, các quy tắc vận chuyển, đơn đặt hàng, dự báo lệnh sản xuất,…
-
-
Người dùng có thể lựa chọn các phương thức mua hàng bổ sung khác nhau cho từng sản phẩm tùy thuộc vào chiến lược sản xuất và phân phối của doanh nghiệp.

Quản lý đơn hàng mua
Với tính năng quản lý đơn hàng mua, người sử dụng ứng dụng quản lý mua hàng có thể thực hiện các thao tác sau:
- Thêm mới/sửa/hủy đơn hàng mua
-
Theo dõi luồng trạng thái của từng đơn hàng
-
Theo dõi lịch sử mua hàng theo từng nhà cung cấp
Nhờ quá trình chuyển đổi số này, người dùng sẽ tiết kiệm tối đa thời gian để xử lý dữ liệu trong khi vẫn đảm bảo hiệu suất công việc.

Quản lý hàng về và hóa đơn công nợ với nhà cung cấp
Nhằm theo dõi tiến độ hàng về và hóa đơn nhà cung cấp, ứng dụng quản lý mua hàng cung cấp hai tính năng quan trọng:
-
Quản lý hóa đơn nhà cung cấp: cho phép người dùng theo dõi chi tiết trạng thái các hóa đơn của từng nhà cung cấp, tra cứu nhanh trạng thái hóa đơn của nhà cung cấp
Phương pháp triển khai giải pháp ERP
1.
Xác định hiện trạng
2.
Đưa ra mục tiêu
3.
Chuẩn hóa Quy trình
4.
Chọn giải pháp
5.
Xác định KPI
6.
Triển khai & cải tiến
Lợi ích của chuyển đổi số doanh nghiệp
Thao Tác đơn giản, hiển thị trực quan
Các chứng từ được mua hàng nhận hàng được liên kết
với nhau để dàng truy cập
Hổ trợ gửi báo giá qua mail
Cho phép tạo mẫu gửi báo giá qua email
Quản lí sản phẩm
Dễ dàng bảo trì sản phẩm, Quản lí các biến thể, cập nhật tồn kho
Đa đơn vị đo lường
Quản lí đơn đặt hàng
Theo dõi trạng thái báo giá và đơn đặt hàng của bạn, về số lượng đơn đặt hàng và ngày giao hàng dự kiến, tự động đặt hàng thông qua cấu hình
Kiểm soát hóa đơn và sử dụng đa công ty
Tạo hóa đơn nháp, kiểm tra đối chiếu 3 chiều, xử lí duy chuyển nội bộ. Cho phép nhiều công ty trong một hệ thống.
Phân tích và dự báo
Sử dụng Dashboard để có cái nhìn tổng quan về các đơn hàng, và có thể điều chỉnh riêng cho bạn, dự báo hàng tồn kho.