Những khó khăn thường gặp ở DN đầu tư và kinh doanh BDS khi triển khai giải pháp ERP cho doanh nghiệp

Quản lý khách hàng

Bán quá nhiều dự án và nguồn khách hàng lại đến từ nhiều kênh khác nhau khiến dữ liệu bị phân mảnh, trùng lắp, dẫn đến bỏ sót khách hàng

Quản lý dự án/ sản phẩm BDS

Không có công cụ giúp quản lý thông tin dự án BĐS theo từng loại hình để giới thiệu nhanh nhất đến khách hàng.

Chăm sóc khách hàng

Các công cụ chăm sóc khách hàng còn lạc hậu, không nắm bắt và ghi nhận được nhu cầu cũng như phản hồi của khách hàng. Từ có không có định hướng cải thiện chất lượng, nâng cao sự hài lóng khách hàng.

Dữ liệu phân tán, trùng lắp 

Lượng data khổng lồ nhưng chưa có công cụ để quản lý, phân loại hiệu quả. Nên gây khó khăn trong quản lý để tăng doanh số và hiệu quả bán hàng.

Khó khăn trong vận hành DN

Việc xếp lịch hẹn thủ công và không có các công cụ hỗ trợ nhắc nhở lịch hẹn sắp diễn ra là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến mất cơ hội bán hàng. Dự án xây dựng phức tạp và kéo dài nếu không có hệ thống phần mềm thì việc quản lý rất kho khăn.

Khó khăn quản lý Thu Chi

Không có công cụ hỗ trợ lập báo cáo một cách toàn diện về hoạt động, chi phí, hợp đồng, khách hàng, doanh thu, lợi nhuận và các báo cáo cần thiết khác.

Quy trình tổng thể giải pháp ERP cho doanh nghiệp

 

Chi tiết quy trình giải pháp ERP cho doanh nghiệp

1. Marketing

Tìm kiếm khách hàng: nhân viên tìm kiếm nguồn khách hàng tiềm năng qua các kênh: Website, Google, quảng cáo, cuộc gọi, ...

Quản lý thiết kế hình ảnh, nội dung cho PR , giới thiệu dự án

Tiếp thị và tư vấn dịch vụ: các khách hàng tiềm sẽ được chăm sóc qua các kênh: Email, meeting, gọi điện, ...

2. Kinh doanh chốt đơn hàng

Giới thiệu về sản phẩm dịch vụ: Sau khi giới thiệu sản phẩm dự án cho khách hàng: dự án, vị trí, diện tích, tình trạng pháp lý.. có thể dẫn  khách hàng thăm thực tế để trải nghiệm. Nếu khách hàng đồng ý đi  đến thương lượng về hợp đồng mua bán: giá cả, phương thức thanh toán, hỗ trợ vay ngân hàng...

3. Quản lý triển khai dự án

Đối với các dự án công ty đầu tư xây dựng thì quản lý quá trình này từ khi lập dự án, duyệt dự án đến quản lý quá trình triển khai dự án, tiến độ triển khai, chi phí thực tế dự án so với lập dự toán.

4. Quản lý chăm sóc khách hàng

Quản lý từ ngân sách chắm sóc khách hàng, quản lý quá trình chăm sóc khách hàng, quản lý công việc của nhân viên chăm sóc khách hàng, quản lý chi phí chăm sóc khách hàng.

Cổng thông tin cho phép khách hàng vào xem dự án họ đang đầu tư với công ty


6. Quản lý công nợ phải trả

Dự vào thông tin đơn hàng mua, phiếu nhâp kho và hóa đơn nhận được từ nhà cung cấp, hệ thống sẽ giúp bộ phận kế toán phải trả quản lý thông tin hàng hóa và kiểm về số lượng của PO, số lượng nhận và số trên hóa đơn để theo dõi cách  dễ dàng và nhanh chóng.

7. Quản lý công nợ phải thu

Dựa trên hợp đồng ký khách hàng, phiếu thu tiền và điều khoản thanh toán, kế toán kiểm soát công nợ phải thu một cách nhanh chóng và chính xác


8. Công cụ báo cáo

Hệ thống hổ trợ báo cáo về tình hình thực hiện đơn hàng, tồn kho, doanh thu, chi phí, hiệu quả hoạt động từng nhân viên ... một cách trực quan , nhanh chóng, tức thì để nhà quản lý có quyết định nhanh chóng.



Liên hệ chúng tôi

Tính năng cần có của giải pháp ERP cho doanh nghiệp

giải pháp erp cho doanh nghiệp

Quản lý thông tin khách hàng

  1. Quản lý và phân loại khách hàng thông nhất trên hệ thống, hỗ trợ truy vấn khách hàng một cách nhanh chóng và khoa học.

  2. Cập nhật tất cả thông tin về chăm sóc khách hàng, hỗ trợ quản lý khách hàng một cách khoa học và cung cấp thông tin xuyên xuốt giữa các bộ phận. 

  3. Truy vấn lịch sử giao dịch của khách hàng để có chính sách chăm sóc hợp lý.

  4. Bảo đảm bảo mật thông tin khách hàng, phân quyền theo vai trò trong công ty.

giải pháp erp cho doanh nghiệp

Quản lý Marketing

  1. Quản lý kế hoạch, chiến dịch marketing

  2. Quản lý kênh marketing, kế hoạch chi tiết cho từng kênh

  3. Quản lý quá trình markieting: thiết kế, chạy chương trình...

  4. Quản lý công việc marketing của nhân viên.

  5. Đanh giá hiệu quả thực tế, so sách với kế hoạch.

     

giải pháp erp cho doanh nghiệp

Quản lý hoạt động kinh doanh

  1. Thiết lập quy trình kinh doanh đồng bộ các nhóm kinh doanh.

  2. Quản lý quá trình kinh doanh: gọi điện, lên lịch, gởi mail, báo giá, ..

  3. Quản lý tài liệu đi kèm trong quá trình làm việc với khách hàng

  4. Ghi nhận nhưng nhu cầu khách hàng.

  5. Chuyển tiếp báo giá thành đơn hàng và quản lý việc theo dõi thu tiền.

  6. Quản lý hoa hồng cho nhân viên kinh doanh.

giải pháp erp cho doanh nghiệp

Quản lý nguồn hàng ( dự án, đất nền..) nhà cung cấp

  1. Quản lý thông tin sản phẩm dự án: thông tin sản phẩm, giá, hình ảnh, tình hình pháp lý, hướng ...

  2. Thiết lập quy trình mua hàng đồng bộ cho toàn công ty: phân loại nhà cung cấp, quy trình mua, chính sách công nợ...

  3. Quản lý tất cả lịch sử giao dịch với nhà cung cấp: lịch sử mua bán, giá mua bán từng giao dịch, xu hướng mua bán..

  4. Đánh giá chất lượng nhà cung cấp, nguồn cung cấp. 

  5. Quản lý đơn hàng mua, thanh toán công công nợ nhà cung cấp.

giải pháp erp cho doanh nghiệp

Quản lý công nợ phải thu, phải trả

  1.  Thiết lập hạn mức công nợ, thời gian thanh toán cho từng nhóm khách hàng/ nhà CC

  2. Quản lý tiền mặt, sổ quỹ, tiền ở ngân hàng.

  3. Quản lý trả tiền nhà cung cấp, tạm ứng.

  4. Quản lý Thu tiền khách hàng, báo cáo về công nợ khách hàng, phân tích nợ quá hạn.

  5. Quản lý Tài sản cố định, khấu hao

  6. Quản lý ngân sách 

  7. Quản lý kế toán tổng hợp

  8. Hệ thống báo cáo quản trị.

giải pháp erp cho doanh nghiệp

Quản lý nhân sự tiền lương

  1. Quản lý thông tin, lý lịch nhân viên, hợp đồng lao động

  2. Quản lý tuyển dụng

  3.  Quản lý đào tạo

  4.  Quản lý chấm công, nghĩ phép

  5. Quản lý tình lương

  6.  Đánh giá nhân viên

giải pháp erp cho doanh nghiệp

Quản lý quá trình chăm sóc khách hàng

  1.  Thiết lập quy trình chăm sóc khách hàng tự động: gởi emai, SMS vào ngày sinh nhật, định kỳ.

  2. Quản lý ngân sách chăm sóc khách hàng.

  3. Quản lý quá trình chăm sóc khách hàng: gọi điện, gởi mail, báo giá, ..

  4. Quản lý tài liệu đi kèm khi chăm sóc khách hàng.

  5. Quản lý hiệu quả hoạt động nhân viên.

Phương pháp triển khai giải pháp ERP cho doanh nghiệp

1.

Xác định hiện trạng  

 

2.

Đưa ra mục tiêu

 

3.

Chuẩn hóa Quy trình


4.

Chọn  giải pháp

 

5.

Xác định KPI 

 

6.

Triển khai & cải tiến


giải pháp erp cho doanh nghiệp

Lợi ích của giải pháp ERP đem lại

Tạo môi trường làm việc đồng nhất

Mọi quy trình đều vận hành trên một hệ thống giúp lãnh đạo xem xét và sữ dụng tài nguyên 1 cách tối ưu, giúp nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp.

Tối ưu hóa tài nguyên

Mọi quy trình đều vận hành trên một hệ thống giúp lãnh đạo xem xét và sữ dụng tài nguyên một cách tối ưu, giúp nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp.

Đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khác hàng

Hệ thống giúp doanh nghiệp có thông tin về nhu cầu và hành vi mua sắp của khác hàng giúp doanh nghiệp phục vu khách hàng một cách hiệu quả nhất.

Quản lý triển khai dự án

Hệ thống cho phép người dùng biết chính xác về tình hình triển khai dự án, kiểm tra chi phí đầu tư thực tế, so sánh chi phí phát sinh thực tế và chi phí theo ngân sách dự án.

Tối ưu hóa chuổi cung ứng

Hệ thống giúp doanh nghiệp tối ưu chuổi cung ứng với việc kết nối nhà cung cấp và khách hàng,đối tác đầu tư trên cổng thông tin.

Khả năng mở rộng nhanh chóng

Hệ thống giúp cho doanh nghiệp mở rộng chi nhánh, phạm vi hoạt động nhanh chóng.