Sau khi xác định vị trí xe vào trong tầm camera. Nhân viên giữ xe ấn ENTER thì máy giữ xe sẽ chụp hình xe (có thể bao gồm phần sau của xe – biển số, thân xe, phần trước của xe tùy vào việc bố trí Camera quan sát), sau đó sẽ thực hiện nhận dạng biển số xe (nếu cần thiết),  tất cả dữ liệu của xe gồm mã thẻ (RFID hoặc SmartCard), hình ảnh, biển số xe, ngày giờ xe vào sẽ được lưu vào máy tính và đưa thẻ cho khách hàng.

Khi xe ra, máy giữ xe sẽ hiển thị hình ảnh của xe và so sánh với hình ảnh đã lưu ở đầu vào, nếu trùng khớp thì thẻ xe hợp lệ, thẻ được thu lại và tiếp tục sử dụng thẻ đó cho xe khác vào gửi.

Với thao tác quét thẻ chi mất từ 2-3 giây so với cách ghi vé thông thường hơn 10s. Máy giữ xe thông minh sẽ khắc phục được tình trạng ùn tắc. Không gây phiền lòng cho người gửi xe do không dùng phấn ghi lên xe.

Vé xe bằng thẻ chíp có tính an toàn cao vì được mã hóa rất nghiêm ngặt. Vì vậy  kẻ gian nhặt được thẻ cũng không biết của xe nào. Ngoài ra tất cả thông tin về xe, loại xe, số xe, ngày giờ gửi xe, giá tiền gửi đều được lưu vào dữ liệu trong máy tính. Đảm bảo tính an toàn cho khách hàng và chủ giữ xe.

Với hệ thống tính tiền vé, quản lý doanh thu nhằm giảm tình trạng thất thoát tiền bạc, chấm công, dò tìm xe, vé xe, quản lý qua mạng LAN sẽ xử lý được nhiều luồng xe vào và ra riêng.

Các ưu điểm nổi bật của hệ thống máy  giữ xe thông minh bán tự động :

• Thời gian xử lý một chiếc xe vào- ra (2-3 giây) nhanh hơn rất nhiều so với việc giữ xe bằng cách thủ công, vì vậy sẽ giảm được chi phí thuê nhân viên tại bãi giữ xe.

•  Cho phép kết nối mạng Lan để xử lý vào – ra nhiều cổng (không giới hạn số cổng vào – ra): xe vào ở cổng này ( cơ chế chụp hình), nhưng ở cổng ra vẫn sẽ hiển thị được hình ảnh khi xe vào.

• Thẻ sử dụng (RFID, SmartCard) là loại thẻ được làm bằng chất liệu cực tốt, có thể tái sử dụng, không bị nhàu nát như các loại giấy in nhiệt. Thẻ sử dụng có một mã ID duy nhất, do vậy sẽ không xảy ra tình trạng làm giả mã thẻ. Đồng thời mã thẻ được giấu bên trong thẻ, nên khi khách hàng bị mất vé, thì kẻ trộm nhặt được vé cũng không biết đó là xe nào. Ngoài ra, khi xe vào, Camera cũng đã chụp hình lại khuôn mặt của chủ xe, nhằm nâng cao thêm hiệu quả quản lý xe.

• Cơ chế quản lý doanh thu chặt chẽ, quản lý nhân sự thông qua bảng chấm công.

• Hệ thống xử lý nhận dạng âm thanh bằng tiếng nói, cảnh báo một số trường hợp không khớp biển số xe khi xe đi ra.

• Hệ thống có cơ chế Import/Export nhằm hỗ trợ cho việc khách hàng có nhiều máy giữ xe độc lập với nhau, nhưng giờ kết thúc mỗi bãi là khác nhau, và có xu hướng dồn xe về một bãi chung để dễ quản lý, giảm thiểu nhân công giám sát vài chiếc xe tồn ở mỗi bãi.

• Hệ thống có cơ chế lưu trữ dạng vé tháng cho khách hàng.