Mỗi doanh nghiệp có những phương thức tính lương khác nhau, hoặc trong cùng một doanh nghiệp các đối tượng nhân viên khác nhau sẽ có cách tính lương khác nhau, phân hệ tính lương của phần mềm nhân sự tiền lương có quy trình:

I. MÔ HÌNH PHÂN HỆ

II. MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM

1. Kết nối thiết bị

– Hệ thống phải được kết nối được các thiết bị của các hãng khác nhau ví dụ như: ZKSoftware, ADel, Ronal Jack, Vigilance, Abrivision, …

– Đọc dữ liệu trực tiếp từ máy chấm công qua kết nối TCP/IP, USB, RS232, …

– Hoặc nhập dữ liệu chấm công bằng file .txt, file .dat của lấy từ máy chấm công qua USB, file .xls hoặc tự thiết lập định dạng.

– Thiết lập lấy dữ liệu chấm công ở các chi nhánh xa qua internet đồng bộ tại máy chủ tập trung.

2. Xử lý tính công

– Thiết lập nhiều loại ca khác nhau: ca ngày, ca đêm, 3 ca,…Quy định cho phép tăng ca, mốc thời gian tăng ca, đi trể về sớm, …

– Thiết lập lịch làm việc động có ca thay đổi theo chu kỳ ngày, tuần, tháng.

– Gán ca hoặc lịch làm việc cho nhân viên theo từng khoảng thời gian.

– Chức năng bổ sung, chỉnh sửa, xóa log chấm công thừa trước khi tính công.

– Bảng công có thể nhập trực tiếp từ file excel/ nhập trên hệ thống hoặc thông qua xử lý công sẽ được chuyển sang phân hệ Tiền lương

– Xử lý tự động nhận diện ca hoặc ca theo lịch đã thiết lập cho nhân viên.

– Có chức năng cho phép người dùng duyệt ca, công, tăng ca, đi trể về sớm, …

– Chức năng khóa/ mở khóa dữ liệu (log chấm công, kết quả tính công) theo kỳ.

Nguồn: Maple JSC