I.Mục tiêu sản phẩm

Phần mềm quản lý bán gas và phân phối gas  cho các đơn vị kinh doanh gas:

• Phục vụ khách hàng nhanh chóng, chuyên nghiệp.
• Quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng, tránh thất thoát.
• Quản lý chặt chẽ việc cho mượn, thu hồi vỏ bình gas.
• Giúp tiết kiệm thời gian, công sức.
• Giúp quản lý số liệu chính xác, cung cấp các báo cáo nhanh chóng, kịp thời.

Đối tượng sử dụng

Phần mềm quản lý bán gas và phân phối gas cho các đơn vị đang kinh doanh trong lĩnh vực gas, khí đốt như:

• Cửa hàng bán lẻ gas
• Nhà phân phối gas

Khả năng mở rộng

Phần mềm quản lý bán và phân phối gas sẵn sàng nâng cấp lên phiên bản cao hơn để đáp ứng yêu cầu quản lý, mở rộng về quy mô kinh doanh dạng chuỗi cửa hàng bán hoặc phân phối gas.

II.Tính năng

• Cho phép khai báo các danh mục dùng chung như:
• Danh mục địa chỉ: chi tiết thông tin địa chỉ (Tỉnh thành, Quận, huyện, Phường, Tuyến Đường)
• Danh mục đối tác như: khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên.
• Danh mục kho hàng
• Danh mục tài khoản ngân hàng

Và các danh mục khác như:

• Phương thức Chi khác
• Phương thức Thu khác
• Phương thức Nhập khác
• Phương thức nhập trả vỏ bình
• Phương thức Xuất khác
• Kỳ hạn thanh toán
• Đơn vị tiền tệ

2.Quản lý hàng hóa

• Hàng hóa được phân chia thành các ngành hàng, nhóm hàng và hàng hóa. Hàng hóa được chia thành nhiều loại như (gas, vỏ bình, hàng khuyến mãi, các mặt hàng khác).
• Đối với các mặt hàng là gas thì quản lý vỏ bình kèm theo và quản lý việc đổi, trả vỏ bình.

3.Quản lý kho hàng

• Quản lý nhiều kho hàng
• Thống kê số lượng bình gas, vỏ bình tồn kho.
• Thống kê vỏ bình đang cho mượn.
• Cảnh báo tồn kho thấp nhất, tồn kho cao nhất.
• Quản lý các loại nhập, xuất khác (nhập hàng luân chuyển, xuất hủy hàng, xuất hàng tặng, …)
• Quản lý chuyển kho (chuyển hàng từ kho đến kho)
• Quản lý kiểm kho
• Cho phép nhập kết quả kiểm kho từ file Excel
• Điều chỉnh kho

4.Quản lý mua hàng

• Quản lý đặt hàng mua từ nhà cung cấp
• Quản lý nhập mua hàng từ nhà cung cấp
• Quản lý chi trả tiền mua hàng
• Quản lý trả hàng nhà cung cấp
• Quản lý tiền cọc, công nợ nhà cung cấp

5.Quản lý bán hàng

• Phần mềm Quản lý bán Gas và phân phối Gas  Tích hợp với tổng đài điện thoại và kết nối với thiết bị hiển thị số để thể hiện danh sách các cuộc gọi đến và ghi nhận nhanh yêu cầu của khách hàng.
• Tự động nhận dạng số điện thoại và hiển thị địa chỉ của khách hàng. Có chức năng ghi nhận sẵn thông tin hàng hóa đã xuất gần nhất vào phiếu đặt hàng cho khách giúp nhân viên bán hàng phục vụ nhanh và không cần hỏi thông tin của khách hàng nhiều lần.
• Chức năng ghi nhận nhiều số điện thoại cho một khách hàng và một số điện thoại cho nhiều khách hàng.
• Cho phép lập nhanh phiếu giao hàng từ thông tin cuộc gọi đến.
• Thể hiện thông tin số lượng bình gas đã bán cho khách để người thao tác bán hàng dễ dàng chọn được hàng cần xuất khuyến mãi.
• Cho phép xuất kèm thông tin hàng hóa và vỏ bình khi chon hàng bán cho khách.
• Chức năng ghi nhận nhanh thông tin nhân viên giao hàng cho khách. Kiểm soát chặt chẽ thời gian giao hàng, thời gian hoàn tất giao hàng của nhân viên.
• Có chức năng cảnh báo khi chọn nhân viên nếu nhân viên giao hàng chưa nộp tiền đã thu về vào quỹ.
• Phiếu giao hàng có thể hiện thông tin nhân viên giao hàng và theo dõi thu công nợ theo phiếu xuất hàng
• Chức năng thông kê nhanh các phiếu giao hàng đã thu, chưa thu tiền và thu hàng loạt theo nhân viên nộp tiền.
• Lập nhanh phiếu thu tiền và ghi nhận nhanh vỏ bình trả lại của khách hàng.
• Lập nhanh phiếu trả hàng hoặc phiếu trả vỏ bình.
• Thống kê báo cáo chu kỳ sử dụng sản phẩm của khách hàng.

• Báo cáo bán hàng: gồm các báo cáo liên quan đến tình hình bán hàng như báo cáo chi tiết doanh thu bán hàng trong ngày, báo cáo tổng hợp doanh thu bán hàng, báo cáo chi tiết tiền bán hàng, báo cáo chi tiết hàng bán, báo cáo tổng hợp hàng bán, báo cáo chu kỳ sử dụng sản phẩm của khách hàng, …
• Báo cáo kho hàng: gồm các báo cáo liên quan đến kho hàng như báo cáo hàng tồn, thẻ kho, báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo hàng nhập trả, báo cáo hàng xuất trả, báo cáo thống kê số lượng bao bì cho mượn, …
• Báo cáo mua hàng: gồm các báo cáo liên quan đến tình hình mua hàng như chi tiết tiền mua hàng, chi tiết công nợ phải trả, tổng hợp công nợ phải trả, đối chiếu công nợ nhà cung cấp, …
• Báo cáo thu chi – quỹ tiền: gồm các báo cáo liên quan đến quỹ tiền mặt như báo cáo quỹ tiền mặt, báo cáo các khoản thu, chi, …
• Báo cáo nhân viên kinh doanh: gồm các báo cáo về kết quả kinh doanh theo từng nhân viên như nhật ký bán hàng, chi tiết bán hàng theo nhân viên, thống kê tiền bán hàng theo nhân viên, báo cáo hoa hồng nhân viên kinh doanh, …

• Quản lý thu, chi công nợ đối với khách hàng, nhà cung cấp.
• Quản lý các khoản thu chi khác như: chi tiền lương nhân viên, chi tiền tạm ứng, chi văn phòng phẩm, …
• Quản lý các tài khoản ngân hàng. Luân chuyển tiền giữa các tài khoản ngân hàng, giữa tài khoản ngân hàng và tiền mặt.
• Báo cáo quỹ tiền trong ngày
• Báo cáo chi tiết các khoản thu
• Báo cáo chi tiết các khoản chi
• Báo cáo chi tiết các tài khoản ngân hàng

• Quản lý danh sách nhóm người dùng
• Quản lý danh sách người dùng
• Phân quyền sử dụng theo người dùng
• Phân quyền theo nghiệp vụ
• Phân quyền theo chức năng: thêm, sửa, xóa, xem.
• Đổi mật khẩu
• Sao lưu dự phòng
• Phục hồi dữ liệu
• Khóa sổ nghiệp vụ
• Kết sổ nghiệp vụ
• Theo dõi sự kiện: cho phép theo dõi, kiểm soát nhật ký sử dụng chương trình của tất cả người dùng.
• Thiết lập thông tin hệ thống: cho phép thiết lập các thông tin riêng của doanh nghiệp như tên doanh nghiệp, địa chỉ, điện thoại, email, website và chèn logo doanh nghiệp.